
Вот вы думаете, что исправить документ с учётом замечаний - это типа "у вас там «плазменнуё» вместо «плазменное» написано, исправьте" - "ой, точно!" - и вы быстренько в ворде правите?
Не-е-ет! Чтобы внесение исправлений в документ было правильным, нужно составить:
- акт внесения изменений в документацию в соответствии с замечаниями контролирующей организации,
- протокол внесения изменений в документацию за подписью членов комиссии по контролю за внесением изменений,
- акт утверждения состава комиссии по составлению протокола о внесении исправлений в документацию,
- акт готовности предприятия (организации) к внесению изменений в документацию,
- акт допуска сотрудников предприятия (организации) к внесению изменений в документацию,
- акт допуска сотрудников предприятия (организации) к компьютерным системам редактирования документации,
- приложение к акту: заверенные в установленном порядке копии протоколов сдачи экзаменов по технике безопасности, подтверждающие допуск сотрудников к компьютерной технике,
- свидетельство о поверке используемого при редактировании средства измерения - "линейки" в ворде. И сертификат соответствия на эту линейку...
Я немного преувеличил, конечно: копии протоколов сдачи экзаменов по ТБ заверять необязательно, и допуск сотрудников был не только к компьютерной технике, но и к таким приборам как электрочайник и СВЧ-печь. Паяльники мы до сих пор используем нелегально :-) И поверку требуют только от обычных, железных линеек (почему пришлось перейти на штангенциркули - линейки нам поверяют менее охотно, и вообще при просьбе "поверить линейку" смотрят как-то странно).
При этом если через год после начала выполнения проекта, после успешной сдачи отчёта по первому этапу, кто-то случайно заметит опечатку типа "плазменнуё" в ТЗ, то дешевле будет закрыть глаза, и считать что это просто новое слово, которое теперь нужно писать вместо "плазменное". Поскольку если теперь в следующем отчёте написать "плазменное", и это заметят (а эти тонны бумаг, оказывается, на удивление внимательно вычитывают), то будет шум про "несоответствие ТЗ", а если на середине проекта запросить внесение корретировок в ТЗ... ойййй. не, ну нафиг.
Кстати, одну такую опечатку мы нашли. Никому не говорим, надеемся что не заметят :-)
...Говорят, когда за рубежом получила широкое распространение компьютерная техника и электронная почта, почтовые работники забеспокоились: поток корреспонденции резко упал. Производители же офисной бумаги довольно потирали руки: потребление бумаги не менее резко пошло вверх :-)
Страшно подумать, как делались все эти "акты о готовности предприятия к внесению исправлений в документацию" в те времена, когда бумаги печатались на машинке... :-)